Was ist das Meldeportal von Kleinke?
In unserem digitalen Meldeportal hast du die Möglichkeit, schnell und unkompliziert Hinweise zu potenziellen Rechtsverstößen oder Regelverletzungen im Unternehmen zu übermitteln.
Wir behandeln Hinweise vertraulich und setzen auf klare Prozesse sowie Zugriffsbeschränkungen, um deine Identität bestmöglich zu schützen.
Warum ein Hinweisgebersystem?
Wir stehen für Integrität, Verantwortung und Transparenz. Um unser unternehmerisches Handeln im Einklang mit geltendem Recht und unseren eigenen ethischen Grundsätzen zu unterstützen, ist das Meldeportal ein zentraler Bestandteil unserer Compliance-Struktur.
- Kann zur frühzeitigen Erkennung von Missständen beitragen
- Kann helfen, Risiken zu reduzieren
- Förderung langfristiger Verbesserungen
Wer kann Hinweise geben?
Unser Meldeportal steht allen Personen offen, die in einem beruflichen Kontext mit unserem Unternehmen in Kontakt stehen:
- Mitarbeitende
- Bewerber:innen
- Geschäftspartner:innen
- Kund:innen
- Externe Dienstleister
Was kann gemeldet werden?
Typische Hinweise betreffen zum Beispiel:
- Gesetzesverstöße
- Diskriminierung oder Belästigung
- Verstöße im Umwelt-, Daten- oder Arbeitsschutz
- Korruption, Betrug, Unterschlagung
- Verstöße gegen interne Unternehmensrichtlinien
Vertraulichkeit & Schutz
Deine Hinweise behandeln wir vertraulich und geben sie nur an autorisierte Stellen zur Bearbeitung weiter. Auf Wunsch kannst du Meldungen ohne Angabe deines Namens einreichen. Für Hinweisgeber gelten gesetzliche Schutzvorschriften gegen Benachteiligungen.
Deine Meldung kann dabei helfen, Verantwortung zu übernehmen.
So funktioniert’s
Meldeportal
Klicke auf den Link zum Meldeportal.
Hinweis übermitteln
Beschreibe den Vorfall möglichst konkret. Lade gegebenenfalls Dokumente oder Beweise hoch.
Status festlegen
Bestimme, ob du anonym bleiben möchtest.
Eingangsbestätigung
Erhalte eine Eingangsbestätigung und ggf. Rückfragen über das System.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Muss ich meinen Namen nennen?
Nein, Du kannst Hinweise anonym einreichen. Eine freiwillige Angabe Deiner Kontaktdaten erleichtert jedoch eine Rückmeldung.
Was passiert nach dem Absenden?
Unser internes Compliance-Team prüft die Meldung und leitet – falls notwendig – im Rahmen unserer Prozesse geeignete Schritte ein. Du wirst über das Meldeportal über den Stand informiert, sofern Du eine Kontaktmöglichkeit hinterlegt hast.
Wer hat Zugang zu meiner Meldung?
Zugriff auf eingehende Hinweise erhalten ausschließlich dafür benannte Personen innerhalb des Unternehmens, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
Hinweisgeber schützen – Unternehmenskultur stärken
Unser Meldeportal ist ein Baustein gelebter Unternehmenswerte. Es steht für eine offene, faire und respektvolle Zusammenarbeit.